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CDI, Freelance ou RPO ? Comparez les coûts réels

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Les trois modèles en 30 secondes

Chaque option a son terrain de jeu. Le bon choix dépend surtout de la durée du besoin, du nombre de profils et de votre tolérance à l’engagement long terme.

CDI

Recrutement direct via Novera. Profil intégré à vos effectifs sur le long terme.

Idéal : besoins ≥ 12 mois, 1-2 profils ciblés.

Freelance

Prestation au TJM, démarrage rapide, sans engagement long terme.

Idéal : missions courtes (3-12 mois) ou expertise pointue.

RPO

Externalisation de la fonction recrutement sur un forfait mensuel. Économies d’échelle dès 3+ profils.

Idéal : croissance d’équipe, plusieurs recrutements en pipeline.

Décrivez votre besoin

Profil, durée et nombre de recrutements

Recommandation Novera

CDI — solution la plus pertinente

  • Pour un besoin long terme (12 mois) sur 1 profil, le CDI offre le meilleur ROI : le coût des honoraires et de l’onboarding s’amortit dans la durée.
  • Vs Freelance : le CDI est ~26% moins cher sur la durée totale, et apporte le transfert de compétence.
Recommandé

CDI

126 k€

Coût total ≈ 11 k€/mois lissé

Salaires bruts chargés (1×, 12 mois)104 k€
Honoraires cabinet (20% × 1 profil)14 k€ *
Coût d'onboarding (3 mois × productivité ~50%)9 k€ *

* Frais ponctuels, payés une seule fois

✓ Forces

  • Engagement long terme : le talent reste dans l’entreprise
  • Transfert de compétence et culture interne renforcés
  • Fiscalité avantageuse vs prestation longue

⚠ Limites

  • Délai moyen : 2.5 mois entre brief et signature
  • Engagement réciproque : sortie plus complexe en cas de mismatch
  • Frais ponctuels (cabinet + onboarding) lourds sur les missions courtes

Freelance

170 k€

Coût total ≈ 14 k€/mois lissé

Production facturée (750 €/j × 18 j/mois × 12 mois × 1)162 k€
Frais de placement (5%)8 k€ *

* Frais ponctuels, payés une seule fois

✓ Forces

  • Démarrage rapide : ~2 semaines en moyenne
  • Flexibilité totale (durée, fin de mission)
  • Profils experts directement opérationnels (peu d’onboarding)

⚠ Limites

  • Coût direct plus élevé sur missions longues
  • Pas de transfert pérenne dans l’entreprise
  • Fiscalement moins avantageux > 18 mois (risque requalification)

RPO

125 k€

Coût total ≈ 10 k€/mois lissé

Forfait RPO Novera (4 500 €/mois × 12 mois)54 k€
Salaires bruts chargés des recrutés (1×, lissé sur la mission)62 k€
Coût d'onboarding (1 profils × 3 mois)9 k€ *

* Frais ponctuels, payés une seule fois

✓ Forces

  • Économies d'échelle dès 3 profils — pas d'agency fee par recrutement
  • Function de recrutement externalisée : Novera porte le sourcing, la qualif, le suivi
  • Démarrage rapide (1.5 mois) + cadence prévisible

⚠ Limites

  • Engagement minimum de 6 mois
  • ROI faible si 1 seul profil ponctuel
  • Charge de pilotage interne (RH référent côté client)

Estimations indicatives basées sur les pratiques de marché 2026 (charges patronales 42%, avantages 6%, honoraires cabinet 20% du brut annuel, TJM médian par stack/séniorité/ville). Pour un chiffrage précis, contactez Novera Talent.

Pas sûr du modèle qui vous convient ?

30 minutes avec Novera et on cadre ensemble : durée, séniorité, contexte de l’équipe, urgence. On repart avec un plan d’action et un chiffrage propre — sans engagement.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre CDI, Freelance et RPO ?+

CDI = recrutement direct via cabinet (chasse), profil intégré aux effectifs, honoraires en pourcentage du salaire annuel. Freelance = prestation facturée au TJM, sans engagement long terme, profils opérationnels rapidement. RPO (Recruitment Process Outsourcing) = externalisation de la fonction recrutement à Novera sur un forfait mensuel, idéal pour scaler une équipe de 3+ profils sur plusieurs mois.

Comment est calculé le coût CDI ?+

Salaire brut annuel × charges patronales (42%) × avantages (mutuelle, prévoyance, équipement = 6%), proraté sur la durée. + honoraires cabinet (20% du brut annuel, payés une fois) + coût d'onboarding (3 premiers mois à productivité réduite ~50%). Le calcul utilise la médiane salariale de votre stack/séniorité/ville.

Comment est calculé le coût Freelance ?+

TJM médian × 18 jours/mois (hypothèse 5 semaines RTT/congés) × durée × nombre de profils. + frais de placement Novera (~5%). Pas de charges patronales (déjà incluses dans le TJM facturé), pas d'onboarding lourd (le freelance est opérationnel d'emblée).

Comment est calculé le coût RPO ?+

Forfait Novera (~4 500 €/mois pour 1-2 profils en pipeline, dégressif au volume) × durée minimum 6 mois. + salaires bruts chargés des profils recrutés (lissés sur la mission, hypothèse de ramp-up progressif). + onboarding. Pas d'honoraires unitaires par profil — c'est l'avantage du modèle dès 3+ profils.

Pourquoi le RPO devient-il rentable au-delà de 3 profils ?+

En CDI direct, vous payez 20% d'honoraires sur chaque salaire annuel. À 3 profils à 60k€, c'est déjà 36k€ d'honoraires unitaires. Le forfait RPO mensuel mutualise ces frais : la fonction recrutement est portée par Novera (sourcing, qualif, suivi) pour un coût total souvent inférieur, et la cadence devient prévisible.

Le calculateur prend-il en compte le coût caché du recrutement raté ?+

Pas en V1, mais c'est un facteur réel. Un recrutement raté en CDI coûte typiquement 6 à 12 mois de salaire entre coûts directs et indirects (perte de productivité de l'équipe, ré-ouverture du process). Notre approche : qualification rigoureuse en amont + garantie de remplacement.

Cette estimation est-elle contractuelle ?+

Non. Les chiffres sont des indications de marché 2026 calculées sur des hypothèses moyennes. Pour un devis ferme et adapté à votre contexte (taille d'équipe, secteur, contraintes), prenez 30 minutes avec Novera Talent.