L'écosystème Novera
Novera Talent est un cabinet de recrutement Web & IT. Pour tenir sa promesse — moins de CV, plus de profils pertinents, un suivi jusqu'au bout — il a fini par construire ses propres outils. Certains restent internes. L'un d'eux, le back-office post-placement, est aujourd'hui ouvert à d'autres cabinets.
Un besoin de recrutement traverse six étapes. Il s'exprime, il se comprend, il se source, il se qualifie, il se conclut par une signature — et, lorsque le profil est placé en régie, il se gère ensuite mois après mois : temps passé, contrats, factures, encaissements, marge.
Les cinq premières étapes sont le métier d'un cabinet de recrutement. La sixième commence précisément là où la plupart des outils du marché rangent le dossier : un outil de suivi des candidatures considère le travail terminé au contrat signé, et la comptabilité n'intervient qu'une fois les factures émises. Entre les deux, un cabinet qui place des consultants vit avec un tableur, une boîte mail et beaucoup de ressaisie.
Cette page montre qui fait quoi sur ce parcours chez Novera : ce que fait l'humain, ce que font nos outils internes, et ce que fait le seul d'entre eux que nous ouvrons aux autres cabinets.
Le parcours
Six étapes, dans l’ordre où elles arrivent. Pour chacune : ce qui se passe, et qui l’outille.
01
Une équipe manque d'un profil. Ce qui est dit au départ — « un développeur React senior », « quelqu'un pour reprendre la plateforme » — n'est jamais tout à fait ce qui est cherché. Le cadrage est un entretien, pas un formulaire : c'est là que se joue la moitié du résultat.
Outillé par : Le travail humain — pas d’outil
02
Stack réelle, contraintes d'équipe, séniorité utile, budget tenable, urgence réelle. Nous reformulons le besoin jusqu'à ce qu'il soit recrutable. Les employeurs qui veulent préparer cette étape seuls disposent de nos outils gratuits : fourchettes de salaire et de TJM, générateur de fiche de poste, comparateur CDI, freelance ou RPO.
Outillé par : Le travail humain — pas d’outil
03
Les meilleurs profils ne candidatent pas : il faut aller les chercher. Recherche structurée par compétences et par contexte, vivier qualifié entretenu dans le temps, historique de chaque échange. Ce travail repose sur notre moteur de sourcing interne, qui garde la mémoire de chaque profil rencontré.
Outillé par : Novera Search — notre moteur de sourcing, outil interne
04
Entretiens de qualification, scorecards partagées avec l'entreprise, retours structurés à chaque étape, coordination des agendas. Le suivi des candidatures vit dans notre ATS interne : chaque candidat, chaque retour, chaque décision y est tracé, pour que l'entreprise sache toujours où en est le process.
Outillé par : Novera Hire — notre ATS interne, outil interne
05
Le profil est retenu, l'offre est acceptée, le contrat est signé. Pour la plupart des outils de recrutement, le dossier est clos ici. Pour nous, c'est un passage de relais : le placement est confirmé dans l'ATS, et le suivi d'intégration commence — humain, jusqu'à ce que la période d'essai ou les premières semaines de mission soient sécurisées.
Outillé par : Novera Hire — notre ATS interne, outil interne
06
Quand le consultant est placé en régie, le travail administratif commence : comptes rendus d'activité à collecter, contrats et avenants à produire, factures à émettre, encaissements à pointer, marge réelle à connaître par mission. Le mois suivant, et tous les suivants. C'est le domaine de Novera Missions — la seule brique de la suite ouverte à d'autres cabinets.
Outillé par : Novera Missions — notre back-office post-placement
Les briques
Un métier, un produit ouvert aux autres, deux outils qui restent à l'intérieur. Chaque brique couvre une partie du parcours ci-dessus.
notre ATS interne
Notre ATS : suivi des candidatures, scorecards, coordination avec les entreprises. Utilisé en interne, non commercialisé.
notre moteur de sourcing
Notre moteur de sourcing : recherche structurée dans un vivier qualifié, historique des échanges. Utilisé en interne, non commercialisé.
Les outils internes ne sont pas ouverts aujourd'hui. Si l'un d'eux devient un produit, il aura sa page ici.
Un cabinet de recrutement en régie passe une part considérable de son temps hors du recrutement : réclamer des CRA, monter des factures une par une, pointer des virements, découvrir sa marge au bilan. Nous avons vécu ce patchwork — tableur, boîte mail, ATS, comptabilité, banque — et nous avons fini par l'outiller pour nous-mêmes.
Novera Missions fait tourner notre cabinet depuis juillet 2026 : nos missions, nos CRA, nos factures, nos encaissements. Nous l'ouvrons maintenant à d'autres cabinets, à des ESN et à des agences de staffing — y compris à des confrères qui recrutent sur les mêmes postes que nous.
C'est un choix assumé, et c'est aussi la meilleure garantie que nous puissions donner : un outil que nous utilisons tous les jours pour notre propre argent ne peut pas être une démo. Ce qui ne fonctionne pas, nous le subissons les premiers.
Questions
Oui. Novera Talent est le cabinet de recrutement ; Novera Missions est le logiciel de gestion post-placement né à l'intérieur de ce cabinet. Même équipe, même entité juridique (Digit Universe SARLU), deux métiers distincts.
Oui, ce sont deux offres indépendantes. Le logiciel s’adresse aux cabinets, ESN et agences qui gèrent leurs propres consultants ; le cabinet s’adresse aux entreprises qui recrutent.
Non. Ils sont utilisés en interne et ne sont pas commercialisés aujourd'hui. Si cela change, ils auront leur page ici.
Par nos services de recrutement, ou directement par un premier échange. Le reste de cette page est du contexte, pas un préalable.
Vous êtes candidat ou freelance ? Voir l'espace candidat.
Décrivez le poste, la stack, la séniorité et le timing. Nous revenons vers vous sous 24 h pour cadrer le besoin et proposer le mode d'intervention le plus adapté — CDI, freelance ou RPO.
