La présente politique décrit comment Digit Universe, exploitant la marque Novera Talent, collecte et traite vos données personnelles lorsque vous utilisez le site novera-talent.com, postulez à une offre, demandez un devis, utilisez nos outils en ligne ou consultez notre blog. Elle est rédigée conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
DIGIT UNIVERSE
SARL unipersonnelle au capital de 600 €
RCS Lille Métropole — SIREN 795 289 578
Siège social : 29 rue du Colonel Arnaud Beltrame, 59152 Chéreng
Représentée par M. Quentin Barroin, gérant
Marque commerciale exploitée : Novera Talent (novera-talent.com).
Pour toute question relative à vos données, vous pouvez écrire à dpo@novera-talent.com ou par courrier à l'adresse du siège social.
2. Données collectées et finalités
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Aucune catégorie de données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD n'est collectée volontairement.
2.1 Candidature à une offre d'emploi
Lorsque vous postulez à une offre publiée sur novera-talent.com, nous collectons :
- Identité : prénom, nom.
- Coordonnées : email, téléphone (facultatif).
- Parcours professionnel : profil LinkedIn (obligatoire), GitHub (facultatif), CV (PDF ou DOCX), TJM ou prétentions salariales, disponibilité, localisation.
- Message libre que vous souhaitez nous adresser.
Finalités : traiter votre candidature à l'offre concernée et, si vous y consentez explicitement via la case à cocher du formulaire, vous proposer d'autres opportunités correspondant à votre profil pendant 24 mois à compter de notre dernier contact (pool de sourcing interne).
Le texte de consentement affiché et accepté est le suivant :
« J'accepte que Novera Talent conserve mes données personnelles (identité, coordonnées, parcours professionnel et documents joints) afin de me proposer des opportunités professionnelles correspondant à mon profil pendant 24 mois à compter de mon dernier contact. Je peux retirer ce consentement à tout moment depuis mon espace candidat ou en écrivant à dpo@novera-talent.com. Voir la politique de confidentialité complète. »
Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en écrivant à dpo@novera-talent.com. Le retrait n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant le retrait.
2.2 Demande de contact ou de devis
Lorsque vous remplissez le formulaire de la page /contact, nous collectons votre nom, votre email, votre numéro de téléphone (facultatif), votre entreprise (facultatif) et le contenu de votre message.
Finalité : répondre à votre sollicitation commerciale et, le cas échéant, qualifier un projet de recrutement.
2.3 Utilisation des outils en ligne
Le site propose plusieurs outils gratuits accessibles depuis /outils (calculateurs de salaire / TJM, simulateur de coût d'un mauvais recrutement, score candidat IA, générateur de fiche de poste, quiz, etc.). Ces outils peuvent collecter les informations que vous saisissez (prénom, email professionnel, contenu d'une fiche de poste, critères d'évaluation d'un candidat) afin de produire le résultat demandé et, lorsque vous l'acceptez, vous transmettre une copie du résultat ou un complément de contenu par email.
Finalité : exécuter le service demandé et, avec votre consentement, vous adresser des contenus en lien avec le sujet de l'outil utilisé.
2.4 Navigation et mesure d'audience
Lors de votre navigation, des données techniques peuvent être collectées : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée des visites, source du trafic. Ces données alimentent des statistiques agrégées de fréquentation. Voir la section Cookies et mesure d'audience.
3. Bases légales
Conformément à l'article 6 du RGPD, chaque traitement repose sur une base légale précise :
- Exécution de mesures précontractuelles (art. 6.1.b) — pour traiter votre candidature à une offre que vous avez ciblée et pour répondre à une demande de contact ou de devis.
- Consentement (art. 6.1.a) — pour la conservation de votre profil dans notre pool de sourcing interne au-delà de l'offre initiale, pour l'envoi de contenus liés aux outils, et pour les cookies de mesure d'audience non strictement nécessaires.
- Intérêt légitime (art. 6.1.f) — pour assurer la sécurité du site, prévenir les soumissions abusives (anti-spam, honeypot) et améliorer le service.
4. Durées de conservation
| Donnée | Durée |
|---|---|
| Candidature à une offre (dossier ATS) | Pendant toute la procédure de recrutement, puis archivage 2 ans après le dernier contact à des fins probatoires, sauf demande de suppression de votre part. |
| Profil dans le pool de sourcing interne (sur consentement) | 24 mois à compter de notre dernier contact, renouvelable par confirmation explicite de votre part. |
| Demande de contact ou de devis | 3 ans à compter du dernier contact à des fins de prospection commerciale (intérêt légitime). |
| Données saisies dans les outils en ligne | Le temps nécessaire au calcul du résultat et à l'envoi par email, puis 13 mois maximum. |
| Cookies et mesure d'audience | 13 mois maximum. |
| Logs techniques de sécurité | 12 mois. |
5. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont traitées par Digit Universe et par des sous-traitants techniques agissant pour notre compte au sens de l'article 28 du RGPD. Aucune donnée n'est cédée ni vendue à des tiers à des fins de prospection.
- Netlify, Inc. (États-Unis) — hébergement du site novera-talent.com.
- Supabase (Union européenne) — base de données de l'outil de gestion des candidatures (ATS interne Novera Talent).
- Resend (États-Unis) — envoi des emails transactionnels (accusés de réception, notifications).
- Sanity (Union européenne) — gestion du contenu éditorial du blog.
- Google Ireland Ltd. (Irlande / États-Unis) — Google Tag Manager, mesure d'audience.
- Plausible Insights OÜ (Estonie) — mesure d'audience sans cookie, lorsque ce service est activé.
- Pool de sourcing interne — votre profil de candidature, lorsque vous y consentez explicitement, alimente également notre base interne de sourcing exploitée par les équipes de Novera Talent / Digit Universe pour vous proposer d'autres opportunités. Cette base ne fait l'objet d'aucun partage avec des tiers commerciaux.
6. Transferts hors Union européenne
Certains de nos sous-traitants (Netlify, Resend, Google) sont susceptibles d'héberger ou de traiter vos données aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés conformément aux chapitres V du RGPD via :
- la décision d'adéquation Data Privacy Framework (DPF) lorsque le sous-traitant y est certifié ;
- à défaut, des clauses contractuelles types (CCT) approuvées par la Commission européenne et des mesures supplémentaires de sécurité (chiffrement en transit et au repos, contrôles d'accès).
8. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès — obtenir la copie des données vous concernant.
- Droit de rectification — corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») — demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
- Droit à la limitation du traitement — suspendre certains traitements pendant la vérification de votre demande.
- Droit d'opposition — vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
- Droit à la portabilité — récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité des traitements antérieurs.
- Droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à dpo@novera-talent.com en précisant l'objet de votre demande. Nous pourrons vous demander une preuve d'identité si un doute raisonnable existe sur l'identité du demandeur. Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois, prolongeable de deux mois en cas de demande complexe.
9. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) :
3 place de Fontenoy — TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
10. Modifications de la politique
Cette politique peut évoluer pour refléter des changements réglementaires, techniques ou organisationnels. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de modification substantielle affectant un traitement fondé sur votre consentement, nous vous en informerons individuellement et solliciterons à nouveau votre consentement.
11. Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou à l'exercice de vos droits :
Email : dpo@novera-talent.com
Courrier : DIGIT UNIVERSE — Délégué à la protection des données, 29 rue du Colonel Arnaud Beltrame, 59152 Chéreng.